Buchhaltung für Reseller
Als gewerblicher Reseller musst du dem Finanzamt einmal im Jahr zeigen, was du eingenommen und ausgegeben hast. Mit einer einfachen Routine ist das kein großer Aufwand. Dieser Artikel gibt einen Überblick, er ersetzt keine Steuerberatung.
Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Kleine Gewerbe ermitteln ihren Gewinn meist mit der EÜR: Einnahmen minus Ausgaben. Sie wird jedes Jahr als Anlage EÜR elektronisch mit der Steuererklärung übermittelt.
Einnahmen sind vor allem deine Verkaufserlöse. Ausgaben sind zum Beispiel: - Wareneinkauf - Plattformgebühren - Porto und Verpackungsmaterial - Reinigung und Reparatur - anteilig Fahrtkosten zu Einkäufen, Handy oder Software
Belege für Einkäufe von Privatleuten
Auf dem Flohmarkt oder bei Kleinanzeigen bekommst du selten eine Quittung. Schreib dann einen Eigenbeleg: Datum, was gekauft wurde, Betrag, von wem (soweit bekannt) und warum es keinen Beleg gibt. Screenshots von Chats und Zahlungen helfen zusätzlich.
Verkaufsbelege
Bei Plattformen dienen die Verkaufsübersichten und Auszahlungen als Nachweis. Lade sie regelmäßig herunter, zum Beispiel einmal im Monat, denn manche Plattformen zeigen nur einen begrenzten Zeitraum an.
Aufbewahrungsfristen
Buchungsbelege wie Rechnungen und Quittungen musst du acht Jahre aufbewahren, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre. Digital aufbewahren ist erlaubt.
Wareneinkauf und Lagerbestand
In der EÜR zählt der Wareneinkauf grundsätzlich in dem Jahr als Ausgabe, in dem du bezahlst. Trotzdem lohnt es sich, jedes Teil einzeln zu erfassen: Du siehst, was wirklich Gewinn bringt, und für die Differenzbesteuerung brauchst du Einkaufs- und Verkaufspreis pro Teil ohnehin.
Eine Routine, die funktioniert
- Einkäufe noch am selben Tag mit Preis erfassen.
- Verkäufe beim Versand als verkauft markieren.
- Einmal im Monat Plattform-Abrechnungen herunterladen und Belege ablegen.
- Am Jahresende Bericht exportieren und an die Steuerberatung geben oder selbst in ELSTER eintragen.
Das Bestandsbuch übernimmt den größten Teil davon: Gewinn pro Monat, CSV-Export und in Pro ein Jahresbericht mit allen Verkäufen.
Stand: 12.11.2026. Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.